Визначення вартості машин і устаткування проводиться для переоцінки основних засобів підприємства в цілях бухгалтерського обліку, внеску в статутній капітал підприємства (зокрема при ввезенні устаткування іноземним партнером з-за кордону), для оформлення застави, або для здійснення операцій купівлі-продажу.
Перелік документів, необхідних для оцінки обладнання, машин та устаткування:

• Копії договорів на купівлю (постачання) обладнання
• Характеристика обладнання (марка, модель, виробник, рік випуску, рік вводу в експлуатацію)
• Технічний паспорт чи коротка інформація про обладнання (призначення, виконувані функції, будова, якісні характеристики)
• Дані про вартість придбання, залишкову балансову вартість
• Довідка про виконані ремонтні роботи, заміну вузлів та агрегатів, встановлення додаткового обладнання
• Акт технічного стану обладнання (якщо є)
• Паспорт громадянина та Довідка про присвоєння ідентифікаційного номера фізичній особі, що виступатиме замовником оцінки, або ідентифікаційні данні юридичної особи